有些投資者找代理有限公司注冊香港有限公司，只知道代理有限公司的名字，不知道其背景。香港有限公司須要法定秘書。香港有限公司法例第32章規(guī)定，有限責任有限公司必需委托有限公司秘書實行有限公司法定責任。注冊香港有限公司須要法定秘書的理由如下提供參考。

一、注冊香港有限公司必需有法定秘書的理由嗎？

1、想注冊香港有限公司的朋友們接觸香港有限公司法定秘書這個詞，但是很多人不知道香港有限公司的秘書。

有限公司秘書這個概念最早可以追溯到1841年的英國法律案例中，一開端只是作為文員的角色存在，處置日常雜務。但是，隨著社會的發(fā)展和勞動分工的細分化，到了二十世紀末，有限公司秘書的法律位置已經(jīng)進步到更主要的高等管理層作用，任何有限公司都可以以以簡略、現(xiàn)代化、高效、低成本的構造運營。

2、香港政府發(fā)表的《香港有限公司條例》第10部/474條也明白規(guī)定有限公司必需有有限公司的秘書，即法定秘書。

3、一般香港有限公司(非上市)，有限公司秘書由滿18歲的香港居民(常住香港)擔任。當然，法人團體也可以擔任香港有限公司的秘書，但必需由香港有營業(yè)地址和事務所的專業(yè)有限公司擔任。事實上，許多大陸企業(yè)主已經(jīng)注冊了香港有限公司，并委托專業(yè)的香港秘書服務有限公司擔任香港有限公司秘書，以節(jié)儉時光和精神。如果這家香港有限公司有被追究的法律責任的話，擔任香港有限公司法定秘書的個人和有限公司也有關系！

二、香港有限公司法定秘書要求

法定秘書負責的事項，確保有限公司的運營符合有限公司條例的要求

1.在董事會的指示下，組織股東大會

2.加入股東大會和董事會，寫會議記載

3.處置所有權轉讓的

4.保留會議記載、股東名單、董事、秘書名單、抵押名單

5.按規(guī)定向有限公司注冊處和稅務局提交年度報告、稅務表和審計報告、變革股東和董事的通知等，向香港注冊局申報的事務和文件。

一般事項的商務秘書和法定秘書的責任規(guī)模不同，一般商務秘書更接近有限公司內(nèi)部運營所需的業(yè)務:轉接電話、傳真、信件包裹等處置一般文件的制造、表格填充等雜項事務。

由此可見，法定秘書的重要工作職責對外，須要對接香港有限公司注冊局、香港稅務局、香港當?shù)劂y行等管理和支撐部門。商務秘書存在于有限公司內(nèi)部事務處置機構。法定秘書作為香港有限公司的對外窗口，其專業(yè)水平和工作主要性不言而喻，選擇優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、負責秘書有限公司是設立香港有限公司籌備工作的要害。

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