一些投資者在尋找代理有限公司注冊香港有限公司后，只知道代理有限公司的名字，不知道其背景。香港有限公司須要法定秘書。香港有限公司法例第32章規(guī)定，有限責任有限公司必需委托有限公司秘書實行有限公司法定責任。

香港注冊有限公司必需有法定秘書的原因

想要在香港注冊有限公司的小伙伴們必定會碰到香港有限公司法定秘書這個詞，但是很多人對香港有限公司秘書并不是很了解。

有限公司秘書這必定義最初追朔到1841年的英國法律案例，最初只作為行政文士的角色存在，解決了平時的雜務。但是，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和勞動者責任分工的細分化管理，到了20世紀末，有限公司秘書的法律法規(guī)影響力現(xiàn)在已經(jīng)進步到更主要的高等管理層角色，所有有有限公司都可以簡略、現(xiàn)代化、高效、低成本的框架運行。

香港政府發(fā)表的《香港有限公司條例》第10部/474條也明白規(guī)定有限公司必需有有限公司的秘書，即法定秘書。

普通香港有限公司(非上市)，有限公司秘書由法定年齡18歲的香港居民(常住香港)工作。當然，法定代表人團體也可以擔任香港有限公司的秘書，但須要在香港有運營詳細地址和事務所的專業(yè)有限公司擔任。事實上，許多大陸企業(yè)主為了勤儉成本，申請注冊香港有限公司，授權(quán)委托專業(yè)香港秘書服務有限公司擔任香港有限公司秘書。如果這家香港有限公司被追究法律責任的話，在香港有限公司法定秘書的本人和有限公司也有關(guān)系。

香港注冊有限公司法定秘書的要求

法定尺度秘書負責，保證有限公司運營實用有限公司規(guī)章條例的要求:

在董事會的指示下，組織股東大會；加入股東大會和董事會，編寫會議記載；辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓；保留會議記載、股東名單、董事和秘書名單、抵押名單；按規(guī)定向有限公司注冊處和稅務局提交有關(guān)文件，如年報、稅表、審計報告、股東或董事變革通知等，需向香港注冊局備案的事務和文件。

通常的商務秘書和法定秘書的任務規(guī)模不同，通常商務秘書更接近企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營所需的業(yè)務流程。例如，接通電話、發(fā)送傳真、發(fā)送信件包等，解決通常文件的制造、報告填寫等雜項事務管理。

法律規(guī)定秘書的主要崗位職責對外開放，須要接洽香港有限公司署、香港稅務局、香港當?shù)劂y行業(yè)等管理和支撐職能部門。商務秘書作為有限公司內(nèi)部的日常事務處置機構(gòu)存在。法律規(guī)定秘書作為香港有限公司的對外開放窗口，其技術(shù)專業(yè)程度和工作必要性顯著，選擇專業(yè)、勇于承擔責任的秘書有限公司是設立香港有限公司籌備工作的要害。

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