2018年3月1日起實施的《2018年公司(修訂)條例》中，有一項主要規(guī)定——在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保留實益擁有權(quán)的最新資料，以備存“主要掌握人登記冊(簡稱SCR)”，供執(zhí)法人員查閱。

面對這一新規(guī)，擁有香港公司的企業(yè)和個人都應(yīng)當(dāng)馬上行為起來，積極開展“主要掌握人登記冊”備存工作，以避免執(zhí)法人員的隨時抽查。同時，在找代理辦理SCR(委托代理擔(dān)任法定受托人)時，建議綜合對照代理公司的資質(zhì)、口碑等，請?zhí)厥怅P(guān)注公司指定代表中“公司服務(wù)牌照”這一資質(zhì)要求。

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備存SCR前期籌備工作

備存主要掌握人登記冊的規(guī)定實用于所有依據(jù)《公司條例》或《舊有公司條例》成立及注冊的公司,包含股份有限公司、擔(dān)保有限公司及無限公司，上市公司可豁免。

該項規(guī)定對于香港公司來說，最主要的是找到公司主要掌握人，并采用合理的步驟來肯定是否存在主要掌握人。找到并確認(rèn)公司主要掌握人后，把主要掌握人的所需詳情(主要掌握人的姓名、地址、身份證號碼、成為掌握人的日期以及對公司所施加的掌握的性質(zhì)等)記入主要掌握人登記冊。

主要掌握人登記冊必需寄存在相干公司的香港注冊辦事處或其他在香港境內(nèi)的處所，公司必需通過提交表格通知公司注冊處其寄存主要掌握人登記冊的地點。

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主要掌握人登記冊的內(nèi)容是什么?

公司須以中文或英文備存主要掌握人登記冊。

登記處須載有的內(nèi)容包含：

1.公司每名主要掌握人的所需詳情；

2.公司每名主要掌握人的須登記的更改詳情；

3.最少一名指定代表的姓名或名稱及聯(lián)絡(luò)資料，以提供與該公司的登記冊有關(guān)的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔(dān)任：該公司的股東、董事或雇員，而且必需是居于香港的自然人;或會計專業(yè)人士、法律專業(yè)人士、信托或公司服務(wù)持牌人。

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指定代表協(xié)助登記冊登記事宜

實用公司必需指定至少一名代表擔(dān)任聯(lián)絡(luò)人(統(tǒng)稱法定受托人)，就公司主要掌握人登記冊事宜向執(zhí)法人員提供協(xié)助。

該代表必需滿足下面兩個條件之一：

1、居于香港的自然人，且為該公司的股東、董事或雇員；

2、在香港注冊的會計/法律專業(yè)人士、信托或公司服務(wù)持牌人。

因此，如果一家公司沒有(或不想委任)在香港居住的股東、董事或雇員，該公司可以委任香港注冊律師或會計師或香港持牌公司秘書服務(wù)提供商。該代表的名稱和接洽方法必需載于登記冊。

在選擇代理時必定要從公司范圍、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和業(yè)界口碑等方面去綜合評價，瑞德也建議您雇用持牌的專業(yè)公司秘書來進(jìn)行備存SCR的操作。港勤具備持牌公司的所有條件，我們也將連續(xù)關(guān)注最新政策內(nèi)容，第一時光為您提供專業(yè)有效的解決方案。關(guān)于SCR的詳細(xì)內(nèi)容可以登錄香港公司注冊處官網(wǎng)查詢，也可以來電咨詢港勤400-880-8098，我們將竭誠為您服務(wù)。