根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定,所有在港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書(shū),以履行公司的法定責(zé)任。也就是說(shuō)每家在香港注冊(cè)成立的有限公司都必須有一名公司秘書(shū),是一個(gè)法定職位,故常常稱(chēng)之為法定秘書(shū)。
01 法定秘書(shū)的職責(zé)
法定秘書(shū)的職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng),亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)及建議。很多客戶(hù)在注冊(cè)香港公司時(shí),為了省時(shí)省力,均委托專(zhuān)業(yè)的香港秘書(shū)服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書(shū)。
02 法定秘書(shū)的任職資格
1、香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2、若為個(gè)人,該人必須經(jīng)常居住于香港。
3、若為法人團(tuán)體,該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
03 法定秘書(shū)的責(zé)任
一般來(lái)說(shuō),秘書(shū)應(yīng)確保公司的正常運(yùn)作。法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。如若該香港公司有被追究的法律責(zé)任,擔(dān)任香港公司法定秘書(shū)的個(gè)人或公司亦會(huì)受到牽連。
04 法定秘書(shū)服務(wù)
一般企業(yè)在注冊(cè)香港公司時(shí),都會(huì)選擇代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)作為法定秘書(shū)公司,秘書(shū)公司可以為香港公司提供注冊(cè)地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書(shū)具體提供的服務(wù)包括:
1、提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū);
2、秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊(cè)等信息;
3、代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門(mén)的查詢(xún),例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調(diào)查,秘書(shū)公司需要聯(lián)系香港公司做好KYC盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查。
4、秘書(shū)服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件;
5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。
05 法定秘書(shū)與商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別
法定秘書(shū)與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書(shū)不是同一概念。根據(jù)香港《公司條例》,法定秘書(shū)是法律強(qiáng)制存在的,而商務(wù)秘書(shū)則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位,在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書(shū)是根據(jù)客戶(hù)的需要為客戶(hù)量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù),如接聽(tīng)電話(huà)、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務(wù)
港勤集團(tuán)專(zhuān)業(yè)提供香港公司注冊(cè),境外公司審計(jì),商標(biāo)注冊(cè),秘書(shū)服務(wù),法律咨詢(xún)等服務(wù)。經(jīng)過(guò)多年打造與沉淀,公司客戶(hù)遍布全球。對(duì)每一位客戶(hù)的服務(wù)做到精益求精,讓每一位客戶(hù)感到服務(wù)滿(mǎn)意。
掃一掃
18926071152
微信同號(hào)
聯(lián)系我們