1.外資企業(yè)在上海設(shè)立辦事處

上海登記代表地方需資料清單：

A.設(shè)立程序及所需材質(zhì)

(一)申請書(2份原件)

(1)分離致上海市工商行政管理局和上海市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會;

(2)用有公司抬頭的正式信紙打印，并由公司董事長或總經(jīng)理簽字;

(3)內(nèi)容包含設(shè)立代表處的目標(biāo)、代表處名稱、業(yè)務(wù)規(guī)模、駐在地址、駐派人員(首席代表、代表姓名)、駐在期限、母體公司名稱、公司經(jīng)營地址、公司聯(lián)絡(luò)方法、公司董事長姓名、母體公司業(yè)務(wù)規(guī)模。

(二)任命書(1份原件)

(1)致上海市工商行政管理局;

(2)用公司正式信紙?zhí)ь^紙打印、公司董事長或總經(jīng)理簽字;

(3)要求如申請書;

(4)如董事長或總經(jīng)理任首席代表，須有另外兩名董事加簽。

(三)首席代表簡歷、身份證明及照片

(1)首席代表簡歷包含姓名、出身日期、國際、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等(從高中學(xué)歷起至現(xiàn)在公司);

(2)學(xué)歷及工作閱歷時光要持續(xù);

(3)身份證明：外籍人提供護(hù)照復(fù)印件;港、澳臺居民需當(dāng)?shù)厣矸葑C及回鄉(xiāng)證或臺胞證復(fù)印件;獲國外長期居留權(quán)的中薦;

(4)2寸證件照8張國國民需護(hù)照及海外長期居留證復(fù)印件;國內(nèi)人員需身份證復(fù)印件及指定機(jī)構(gòu)推。

(四)公司注冊、開業(yè)合法文件

(1)要求有限責(zé)任公司，開業(yè)一年以上;

(2)香港公司：提供開業(yè)證明、最新的商業(yè)登記證、周年申報表(復(fù)印件);

美國公司：州務(wù)卿辦公室出具的開業(yè)證書、公司章程(復(fù)印件);

新加坡公司：開業(yè)證書(復(fù)印件)、商業(yè)登記證(RCB)(原件);

日本公司：開業(yè)登記謄本(復(fù)印件);

其它國度的公司：最新注冊證書和章程(復(fù)印件);

(3)香港公司還需提供由中國法律服務(wù)(香港)有限公司出具的“轉(zhuǎn)遞專用章”材質(zhì)。

[注]：開業(yè)登記需本國公證機(jī)關(guān)公證及我國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^的認(rèn)證

(五)銀行資信證明

(1)正本二份，銀行正式信紙?zhí)ь^紙打印，銀行負(fù)責(zé)人簽字及蓋章原件;

(2)內(nèi)容包含公司名稱、開戶日期、存款額及信用評價，有效期為簽發(fā)日起半年;

(六)辦公地址文件

(1)須在外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的涉外辦公樓內(nèi);

(2)場地租賃協(xié)定(包含房屋租賃合同原件和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

(3)指定涉外辦公場地證明(復(fù)印件，由外經(jīng)委頒發(fā)，注意有效期);

(4)駐在證明(由物業(yè)公司出示);

(5)房屋租賃備案表(由房屋所屬房地產(chǎn)交易中心出示)。

(七)首席代表簽訂的《外國(地域)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書》

(八)母體公司情形介紹

(1)介紹公司概況(經(jīng)營規(guī)模、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu))，在華業(yè)務(wù)和接洽單位;

(2)設(shè)立上海代表處的未來業(yè)務(wù)假想。

2.境外公司在國內(nèi)設(shè)立辦事處該如何辦理

如何在中國大陸設(shè)立辦事處?從理論上講，外國企業(yè)辦事處在未得到相干審批機(jī)構(gòu)特殊同意前，不得在中國大陸從事辦事處總部經(jīng)營規(guī)模之內(nèi)的經(jīng)營運(yùn)動，更不得超過辦事處總部所從事的經(jīng)營規(guī)模以外的業(yè)務(wù)運(yùn)動，如果目前暫時不急于在大陸設(shè)廠，而愿望先到大陸做市場調(diào)查、宣揚(yáng)產(chǎn)品或提供大陸客戶售后服務(wù)，那么辦事處就是最富

外國企業(yè)辦事處，在法律上又稱外國企業(yè)在中國大陸常駐代表處，是指根據(jù)中國法律規(guī)定，在中國境內(nèi)設(shè)立的重要從事外國企業(yè)經(jīng)營規(guī)模內(nèi)之業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和聯(lián)系的機(jī)構(gòu)。

設(shè)立辦事處的條件：

在申請設(shè)立機(jī)構(gòu)之進(jìn)程中，中國審批機(jī)關(guān)對外國企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比擬嚴(yán)厲的。重要從設(shè)立主體資歷、設(shè)立地點(diǎn)、首席代表或代表之任職資歷及資信狀態(tài)等幾個方面上加以審查和限制。

1、從設(shè)立辦事處的主體資歷而言，凡外國的貿(mào)易商、制作廠商、貨運(yùn)代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國大陸設(shè)立辦事處，但是外國機(jī)構(gòu)和國際組織在中國大陸設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)則實(shí)用于間的相干協(xié)定，外籍人員也不得以個人名義在中國大陸設(shè)立辦事處機(jī)構(gòu)。

2、從設(shè)立辦事處資歷條件上講，設(shè)立辦事處應(yīng)具備下列條件:(一)、外國企業(yè)應(yīng)依法成立1~2年以上，臺灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處，依法應(yīng)成立5年以上。(二)、除臺灣企業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的均由省級外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批，同時，報對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部備案。

3、設(shè)立辦事處時，外國企業(yè)需具備與中國企業(yè)往來證明，例如貿(mào)易合約。合適行業(yè)在中國大陸設(shè)立辦事處，以目前大陸內(nèi)銷之開放水平來權(quán)衡，合適的行業(yè)有:(一)外商產(chǎn)品之中國地域代理商，可配合保稅倉庫或進(jìn)出口公司操作。(二)精密儀器、裝備制作商之大陸售后服務(wù)。(三)意圖進(jìn)軍大陸市場之臺灣貿(mào)易進(jìn)出口商，配合大陸外貿(mào)進(jìn)出口公司(相似臺灣報關(guān)行)，就可以完成進(jìn)出口動作，基礎(chǔ)上設(shè)立辦事處，就已具備相似貿(mào)易公司的功能了。(四)知識產(chǎn)權(quán)型企業(yè)，可在中國代表其母公司授權(quán)其產(chǎn)權(quán)之使用，并有監(jiān)視盜版侵權(quán)之檢舉功能。

審批機(jī)關(guān)：

外國企業(yè)具備了以上基礎(chǔ)條件，就可以向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提出申請，在大陸因行業(yè)不同，向不同的審批機(jī)關(guān)提出申請。其中屬于貿(mào)易商、制作廠商、貨運(yùn)代理商等企業(yè)，報請中國對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部同意;金融業(yè)、保險業(yè)、報請中國人民銀行同意;海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商，報請中國交通部同意;航空運(yùn)輸業(yè)，報請中公民用航空總局同意。

在這里需闡明的是，外國企業(yè)并不能直接向中國大陸審批機(jī)關(guān)提出申請，因?yàn)樵O(shè)立代表處是一件比擬繁難的事情，文件要求非常嚴(yán)厲，專業(yè)性要求很強(qiáng)。因此工商局規(guī)定，必需委托一家經(jīng)中國同意的、享有對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的公司或經(jīng)審批機(jī)構(gòu)認(rèn)可的對外貿(mào)易組織和外事服務(wù)單位代外國企業(yè)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)報送各類文件，辦理申請手續(xù)。

3.外商在上海創(chuàng)辦事處是否須要注冊資金

設(shè)立外資代表處是一種成本低而能有效地進(jìn)入中國市場的方式。它提供一個更能了解中國市場的機(jī)遇。透過進(jìn)行各種市場研討，外資代表處能控制各種有用的資料，如花費(fèi)行動模式、市場需求、市場習(xí)俗、處所法律及法規(guī)、經(jīng)營成本等。同時，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運(yùn)作情況，并與業(yè)務(wù)伙伴及客戶樹立接洽在中國大陸營商，這些都是十分主要的。

一般的外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營運(yùn)動，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交換等業(yè)務(wù)運(yùn)動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國簽署有雙邊條約，該雙邊條約明白規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營運(yùn)動的，則應(yīng)該依照這些規(guī)定辦理。

提醒：外資代表處是不可收費(fèi)或提供可直接獲得收入的服務(wù)或簽署有關(guān)合約。雖然法律不容許外資代表處從事直接經(jīng)營運(yùn)動，但并不意味著外資代表處不得從事任何經(jīng)濟(jì)運(yùn)動。外資代表處有權(quán)從事維持其運(yùn)營所必需的經(jīng)濟(jì)運(yùn)動，簽署維持外資代表處運(yùn)營所必需的經(jīng)濟(jì)合同。