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香港有限公司組織章程

香港公司的設(shè)立及其經(jīng)營(yíng)管理由《香港公司條例》和公司的章程大綱及章程細(xì)則予以規(guī)定.《香港公司條例》規(guī)定一般的公司事務(wù)并供給了對(duì)第三者的掩護(hù).香港公司的章程細(xì)則對(duì)公司本身的經(jīng)營(yíng)管理作出進(jìn)一步規(guī)定.

香港公司的章程由章程大綱和章程細(xì)則兩種文件構(gòu)成.其主要性在于:

(1) 規(guī)定了公司內(nèi)部管理的規(guī)矩和程序;

(2) 由于它們是公開(kāi)的文件,任何與公司交易的人都被視為已知道其內(nèi)容.

章程大綱由于包含章程的根本規(guī)定并規(guī)定了公司的主旨,對(duì)于同公司交易的第三者更為主要.章程細(xì)則著重公司的內(nèi)部管理并且規(guī)定諸如董事的任命、會(huì)議程序等事項(xiàng),公司的股東和董事對(duì)此更為關(guān)心,因?yàn)榇祟?lèi)規(guī)定將影響其權(quán)力責(zé)任.

《香港公司條例》附件一規(guī)定了公司章程大綱和章程細(xì)則的情勢(shì),請(qǐng)求公司予以采取,并可依據(jù)須要修正以適應(yīng)其具體情形.這樣,法律保證了有關(guān)公司管理的必要規(guī)定,并許可當(dāng)事人有必定的靈巧性.附件一包含了股份有限公司的章程細(xì)則模板(表A)、股份有限公司的章程大綱模板(表B)和無(wú)股本保證有限公司、有股本保證有限公司、有股本無(wú)窮公司的章程大綱和章程細(xì)則模板(分離是表C、表D和表E).

章程大綱的必要記錄事項(xiàng)

依據(jù)《香港公司條例》的有關(guān)規(guī)定,章程大綱須包含下列事項(xiàng):

(1)公司名稱(chēng);

(2)公司法定地址;

(3)公司主旨(the objects of the company);

(4)公司成員的義務(wù);

(5)公司股本;

(6)法定地址;

(7)組織條款.

章程大綱條款的法律規(guī)定

香港公司名稱(chēng)

股份有限公司或保證有限公司應(yīng)以Limited作為其名稱(chēng)的最后用語(yǔ).

香港公司不得以下列名稱(chēng)登記:

(1) 與香港公司注冊(cè)署公司名冊(cè)已著名稱(chēng)雷同的名稱(chēng);

(2) 與依據(jù)香港條例組成或設(shè)立的法人實(shí)體名稱(chēng)雷同的名稱(chēng);

(3) 行政長(zhǎng)官以為,該名稱(chēng)的應(yīng)用將構(gòu)成觸犯刑法;或

(4) 行政長(zhǎng)官以為,該名稱(chēng)冒犯或違背公共好處.

除非經(jīng)行政長(zhǎng)官贊成,否則香港公司不得以下列名稱(chēng)注冊(cè):

British , Building Society , Chamber of Commerce , Chartered , Cooperative , Imperial , Kaifong , Mass Transit , Municipal , Royal , Savings , Tourist Association , Trust , Trustee ,UndergroundRailway .

公司法定地址

注冊(cè)香港公司在香港應(yīng)設(shè)有注冊(cè)辦事處.該處應(yīng)是公司實(shí)際從事經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)動(dòng)的處所.章程大綱應(yīng)載明注冊(cè)辦事處的地址,以便香港政府、法院以及與公司有往來(lái)的第三者進(jìn)行接洽.該注冊(cè)辦事處如在公司設(shè)立后變革,應(yīng)立即通知香港公司注冊(cè)署,否則將被處以罰款.

公司主旨

主旨條款規(guī)定了設(shè)立公司所尋求的目的,并由此限制了公司的運(yùn)動(dòng)規(guī)模.其主要法律效果是,公司的運(yùn)動(dòng)如超出該條款規(guī)定的規(guī)模,即屬越權(quán)行動(dòng)而歸于無(wú)效.公司具有明白的主旨不僅使股東懂得其投資的目標(biāo),也掩護(hù)了與公司交易的第三人.

《香港公司條例》第5條只規(guī)定,各公司的章程大綱應(yīng)規(guī)定公司的主旨,但對(duì)主旨條款的用語(yǔ)未作具體規(guī)定.傳統(tǒng)上,主旨條款通常以簡(jiǎn)略用語(yǔ)表述,法院也承認(rèn),公司表述的主旨可自由說(shuō)明.近來(lái),在各公司的章程大綱中,廣泛規(guī)定了冗長(zhǎng)的主旨條款,不僅包含公司設(shè)立時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù),還包含公司將來(lái)可能經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù).這種實(shí)踐反應(yīng)了當(dāng)事人的新認(rèn)識(shí),即公司可能快速發(fā)展有利可圖的副業(yè),經(jīng)過(guò)一段時(shí)代,副業(yè)可能變成比設(shè)立時(shí)的主業(yè)更為主要.

盡管現(xiàn)代趨勢(shì)是在章程大綱中規(guī)定所有可能的公司運(yùn)動(dòng),法院一般會(huì)承認(rèn)在商務(wù)公司的主旨中隱含一些權(quán)利,無(wú)須明文規(guī)定于章程大綱.

這類(lèi)隱含權(quán)利包含:

(1) 借貸金錢(qián)和取得貸款而抵押財(cái)產(chǎn);

(2) 個(gè)別銷(xiāo)售公司財(cái)產(chǎn)(不是銷(xiāo)售全部企業(yè));

(3) 聘請(qǐng)和解雇雇員和代理人;

(4) 起訴和應(yīng)訴;

(5) 支付獎(jiǎng)金和退休金給雇員和前雇員.

1984年《香港公司條例(修改)》為在該條例實(shí)行后組建的公司簡(jiǎn)化了隱含權(quán)利的概念. 依據(jù)第5條第5款,此類(lèi)公司除非在其章程大綱或章程細(xì)則中有明示消除或修正,均被視為具有在該條例附件7所列舉的全體權(quán)利.在主旨條款中,即使明示規(guī)定了公司的從屬權(quán)利,在公司的重要主旨未能實(shí)用時(shí),從屬權(quán)利亦歸于無(wú)效.最常見(jiàn)的解決方法是在章程大綱中增長(zhǎng)一條款,規(guī)定章程大綱的各條款均包括一個(gè)獨(dú)立的重要主旨.

公司成員(股東)的義務(wù)

股份有限公司或保證有限公司的章程大綱,必需表明其成員的義務(wù)是有限的.如果是董事、經(jīng)理負(fù)無(wú)窮義務(wù)的有限公司,還必需載明上述人員的無(wú)窮義務(wù).即使名稱(chēng)被許可免除" Limited "的有限公司,在此條款中也應(yīng)表明其成員的義務(wù)是有限的.

如果是保證有限公司,還應(yīng)規(guī)定有關(guān)保證的細(xì)節(jié),包含各成員在公司結(jié)業(yè)時(shí)(作為成員時(shí))保證繳付公司的數(shù)額.公司如在某成員終止其成員資歷的一年內(nèi)結(jié)業(yè),該成員對(duì)其終止成員資歷前公司產(chǎn)生的債務(wù)、公司結(jié)業(yè)的費(fèi)用以及成員間捐助權(quán)力的評(píng)估費(fèi)用仍應(yīng)承擔(dān)繳付義務(wù).上述成員或前成員在公司結(jié)業(yè)時(shí)應(yīng)繳付的數(shù)額,可規(guī)定以必定的數(shù)額為限.

無(wú)窮公司的章程大綱可不規(guī)定公司成員的無(wú)窮義務(wù).然而,如果無(wú)窮公司重新登記為有限公司,應(yīng)在其章程大綱中作出有關(guān)成員義務(wù)的規(guī)定.

公司股本

股份有限公司的章程大綱應(yīng)載明公司擬注冊(cè)的授權(quán)股本總額、股份的劃分辦法及股票的票面價(jià)值.例如規(guī)定,授權(quán)股本總額為一千港元,分為一百股,每股十港元.

章程大綱的簽訂人至少應(yīng)認(rèn)繳一股.各簽訂人應(yīng)與其名字相對(duì)應(yīng),記錄其認(rèn)繳的股份數(shù).

組織條款(the association clause)

組織條款是章程大綱的最后條款.章程大綱的簽訂人(兩人以上)應(yīng)在此條款中表明其擬分離繳付的股份數(shù)額并宣稱(chēng)其組成為公司的意愿.簽訂人應(yīng)在證人出席的情形下分離簽訂此條款.證人也應(yīng)以合法的情勢(shì)簽訂并表明其職務(wù)和地址,以示證實(shí).

其它條款

除上述法定條款外,在公司章程大綱中可規(guī)定其它條款.在一般情形下,此類(lèi)條款可通過(guò)特殊決定予以修正,但也可能作出不準(zhǔn)許修正的特殊規(guī)定.此類(lèi)條款最常用于規(guī)定不同種類(lèi)股份的特殊權(quán)力.由于章程大綱的效率優(yōu)于章程細(xì)則,此類(lèi)條款的規(guī)定如與章程細(xì)則抵牾,仍具有法律效率.

章程細(xì)則的內(nèi)容及其修正

章程細(xì)則的內(nèi)容

章程細(xì)則的重要內(nèi)容是規(guī)定公司經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)部規(guī)矩,調(diào)劑有關(guān)成員的權(quán)力、董事的權(quán)利與責(zé)任、紅利分配以及利潤(rùn)資本化等事項(xiàng).如果公司股份分為不同種類(lèi),也規(guī)定于章程細(xì)則.

公司條例未請(qǐng)求股份有限公司登記其章程細(xì)則.值得注意的是,如果某公司未登記其章程細(xì)則,將被推定為《公司條例》附件一表A的章程細(xì)則模板實(shí)用于該公司.為了堅(jiān)持選擇實(shí)用該模板條款的靈巧性,公司通常都登記其章程細(xì)則.如果公司的章程細(xì)則未明白消除或修正該模板中的規(guī)矩,這些規(guī)矩將是實(shí)用的.如果公司不采取該模板,應(yīng)在其章程細(xì)則第1條具體規(guī)定.

《香港公司條例》附件一表A第二部分,即私人股份有限公司章程細(xì)則模板規(guī)定,大眾股份有限公司章程細(xì)則模板除第24條(有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓)之外,實(shí)用于私人股份有限公司;此外,私人股份有限公司的章程細(xì)則應(yīng)包含《香港公司條例》第29條第1款的規(guī)定.

章程細(xì)則的修正

《香港公司條例》第13條規(guī)定,依據(jù)該條例的規(guī)定和公司章程大綱的條件,公司可通過(guò)特殊決定修正其章程細(xì)則的規(guī)定.任何修正均被視同包括于在公司注冊(cè)署登記的公司章程細(xì)則,須要通過(guò)特殊決定能力再作修正.在第13條中對(duì)修正章程細(xì)則的唯一限制是,制止公司作出任何影響不同股份權(quán)力的修正或添加.這顯然是為了掩護(hù)特定種類(lèi)股份的持有者,因?yàn)樗麄兛赡懿痪哂凶阋苑駴Q特殊決定的表決權(quán).

法院也可能在某些情形下限制公司對(duì)其章程細(xì)則的修正.例如,法院可責(zé)令公司修正其章程細(xì)則以防止對(duì)小股東的壓迫,公司不能在其后通過(guò)特殊決定再次修正其章程細(xì)則,撤銷(xiāo)原有按院請(qǐng)求所作的修正.法院還可在當(dāng)事人申請(qǐng)的情形下,以不符合公司成員的整體好處,宣告公司對(duì)章程細(xì)則的修正無(wú)效.在實(shí)踐中,法院將許可公司對(duì)章程細(xì)則所作的絕大多數(shù)修正,因?yàn)樗贫?公司管理人員最懂得公司的好處.然而,許可公司以不充足理由逐其成員的章程細(xì)則條款,可能被法院否認(rèn).

章程大綱與章程細(xì)則的法律效率

依據(jù)《香港公司條例》第23條,章程大綱與章程細(xì)則一經(jīng)登記,對(duì)公司和公司成員均具束縛力.公司各成員,無(wú)論是否是章程大綱的簽訂者,均受章程大綱和章程細(xì)則規(guī)定的束縛.

這種法定合同具有如下效率:

(1) 章程大綱和章程細(xì)則在公司和各成員之間構(gòu)成了合同,發(fā)生兩方面的效果,即各成員通過(guò)章程細(xì)則的規(guī)定受到公司的束縛,公司本身也受到各成員的束縛;

(2) 各成員在同其它成員的關(guān)系方面受到了章程大綱和章程細(xì)則規(guī)定的束縛.因此,如果某成員未能遵照章程大綱或章程細(xì)則的規(guī)定,其它成員可對(duì)該成員起訴,不必請(qǐng)求公司代表其起訴;

(3) 第三人即使以不同的資歷作為成員,也不具有章程大綱和章程細(xì)則規(guī)定的權(quán)力. 因此,在章程細(xì)則中有關(guān)董事酬金的規(guī)定,在董事成為公司成員的情形下,不能由該董事履行.此類(lèi)規(guī)定只有在同該董事簽訂的合同中有明示或默示規(guī)定的情形下,才是可履行的.

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