法定秘書的職責(zé)包含向公司注冊處申報有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動，亦需為董事局?jǐn)M定公司會議議程、準(zhǔn)備周年股東大會及對相干的法定條例提供專業(yè)諮詢及建議。很多大陸企業(yè)在注冊香港公司時，為了省時省力，均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任香港公司秘書。

2.香港公司法定秘書與商務(wù)秘書的區(qū)別

3.香港公司法定秘書的任職資歷

1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人集團。

2、若為個人，該人必需經(jīng)常居住于香港。

3、若為法人集團，該法人集團必需在香港有注冊地址或營業(yè)地點。

4.香港公司法定秘書服務(wù)

一般企業(yè)在注冊香港公司時，都會選擇代理注冊機構(gòu)作為法定秘書公司，秘書公司可認(rèn)為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務(wù)等。法定秘書具體提供的服務(wù)包含：

1、提供注冊地址及法定注冊秘書；

2、秘書服務(wù)處置及保留公司之法定記載，例如主要掌握人登記冊等信息；

3、代公司堅持和部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)部門的查詢，例如近期香港要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查，秘書公司須要接洽香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港審查。

4、秘書服務(wù)代收及處置往來函件；

5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證調(diào)換、注冊地址變革等服務(wù)。

5.法定公司秘書資質(zhì)很主要

恒通提示您，要注冊香港公司，法定秘書是非常主要的，因為法定秘書是香港公司和香港鏈接的一個橋梁。所以選擇秘書公司必定要鄭重。據(jù)香港注冊處官方通告顯示：數(shù)家香港公司因違背《公司條例》，被公司注冊處檢控定罪。而究其根本原因，則是未選對專業(yè)的秘書公司，導(dǎo)致忽視了香港公司條例的具體細(xì)則，進而發(fā)生了罰款。香港公司的后期維護是一件專業(yè)性極強的工作，對于每個時光節(jié)點要把控的十分精確，能力有效為公司規(guī)避各類風(fēng)險，市面上許多的低價秘書公司，往往專業(yè)技巧欠缺，后續(xù)服務(wù)跟不上，時常錯漏百出。

如今，隨著香港“信托或公司提供者牌照許可制度”的有效執(zhí)行，香港嚴(yán)查商事登記市場，往后更會朝著愈加嚴(yán)厲的方向發(fā)展。因此，選擇一家